为什么你的时间总是不够用以及你应该做什么
为什么你的时间总是不够用以及你应该做什么
这些事情发生在你身上吗？你有一项任务，而且截止日期还很遥远。你没有做多少工作，但在你的脑海里，那个唠叨的小声音总是低声说：“我必须完成这件事。”
突然，作业两天后就要到期，而你才刚刚开始！你惊慌失措。你以闪电般的速度浏览、阅读、打字，并喝了足够的咖啡因让你好几天保持清醒。你的任务准时送到老板的办公桌上。
他的策略奏效了，但在剩下的时间里，他一直试图睁大眼睛，而他的成绩却不太好。任务在很短的时间内就完成了。你有时间去研究它，所以你没有。这个故事太常见了。
拖延然后强迫自己做我们所有的事情可能是你今天仍在做的事情，尽管程度较小。因此，您的工作效率会低于应有的水平，并且在简单任务上花费的时间会超出应有的时间。
内容
您为某项任务投入的时间越多，花费的时间就越长
现在您知道什么是帕金森定律，是时候将这些知识付诸实践了。以下是一些帮助您弥补时间的策略：
1. 为所有任务分配时间限制
2. 追踪你的时间
3. 30分钟内安排任务
4.分解复杂的项目
5.设定当天停止工作的时间
你如何安排时间来完成所有事情？请在下面与我们分享您的建议！
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您为某项任务投入的时间越多，花费的时间就越长
您是否听说过这样一句话：“工作会扩展以填满可用的时间来完成它”？这句话就是帕金森定律。你的任务就像水一样……如果你将一杯水倒入容器中，水就会散开并覆盖你给它的额外空间。如果您允许的话，一个小时内可以完成的任务将需要一周的时间才能完成。
帕金森定律就在你身边。您可以在工作、家庭和学校找到它，包括项目、作业和考前辅导。我怀疑你会花超过一分钟的时间从你自己的生活中找到一个例子。不幸的是，帕金森定律的作用恰恰相反。您的工作不会因分配的时间而减少。
人们倾向于给任务分配比他们需要的更多的时间，给自己拖延和过度思考的空间。消除加班可以让你专注于工作。
通过认识帕金森定律，您不仅能够在一半的时间内完成大部分任务并拥有更多的空闲时间，而且您的思维也会更加清晰，因为您不会因必须完成的所有任务而感到压力。一周内完成。
现在您知道什么是帕金森定律，是时候将这些知识付诸实践了。以下是一些帮助您弥补时间的策略：
1. 为所有任务分配时间限制
待办事项列表的问题在于它们告诉您要做什么，而不是告诉您何时或多长时间进行每项活动。解决这个问题的一种方法是为每项任务设定截止日期和时间限制。哪些任务需要最长的时间才能完成，哪些任务可以让您更接近目标，以及您的老板分配给您哪些任务？
我打赌你的老板已经把它分配给你了。你的老板给了你一个最后期限。您要么在给定的时间内完成它，要么开始寻找新工作。大多数人都难以按时完成自己的任务。由于没有人追究他们的责任，他们知道自己的不作为不会产生任何后果。如果这就是你，请朋友让你承担责任，或者通过设置奖励和惩罚来完成任务。
2. 追踪你的时间
现在您的所有任务都有时间限制，但您如何知道该时间限制是否现实？答案是时间跟踪。时间追踪器可以帮助您了解某些活动需要多长时间。它们让您了解您如何度过时间以及您在干扰上浪费了多少时间。
使用时间跟踪器后，您将可以很好地估计任务需要多长时间。您甚至可以挑战自己，比前一天更快地完成任务。
“理性生活最有效的方法就是每天早上制定一天的计划，每天晚上检查获得的结果。” ——亚历克西斯·卡瑞尔
3. 30分钟内安排任务
人们经常按小时安排一天的时间。 9:00 做这个，10:00 做那个。然而，许多任务不需要一个小时。您可以在 15-30 分钟内轻松制作它们。因此，不要为每项任务分配一个小时，而是尝试将一天的时间安排为 30 分钟。
使用您在时间跟踪中找到的信息来确定任务需要多少个零件。使用 香港 whatsapp 号码列表 番茄工作法也有同样的效果；以短冲刺的方式工作，专注于一项任务 25 分钟，然后休息 5 分钟。
4.分解复杂的项目
有些项目非常复杂，您甚至不知道从哪里开始。对于这些任务，很容易高估完成它们所需的时间。事实上，像这样的项目只是许多任务的集合。通过将项目分解为单独的任务，您可以为每个任务设置时间限制，然后确定整个项目需要多长时间。
例如，假设您想创建一个博客。任务包括配置网络托管、设计博客和撰写 10 篇文章。通过了解任务是什么并估计每个任务需要多长时间，您可以创建一个相对准确的时间表。
“如果我有六个小时砍一棵树，我会花前四个小时磨斧子。”亚伯拉罕·林肯
5.设定当天停止工作的时间
你有很多事情要做。我明白。通常，这意味着您的工作从办公室转移到家里。你今天必须完成这项工作，无论是在办公室还是在家里。你让工作扩展以填补你给予它的额外时间。
相反，尝试为你的办公室工作设定一个截止日期。例如，您的整个待办事项列表需要在下午 5 点之前完成。我……不允许谈判。你会惊讶地发现你的工作完成得有多快。没有这些超负荷，您可以放松并享受一天剩下的时间。