Τι είναι μια λίστα αλληλογραφίας στο Google Workspace;
Μια λίστα αλληλογραφίας είναι ουσιαστικά μια ομάδα aγοράστε τον αριθμό τηλεφωνικών αριθμών Αντί να στέλνετε email σε κάθε άτομο ξεχωριστά, στέλνετε σε αυτή την ομάδα. Όλοι οι άνθρωποι της ομάδας θα λάβουν το email. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο. Μπορείτε να έχετε μια λίστα για την ομάδα πωλήσεών σας. Μια άλλη λίστα για τους εργαζόμενους. Μια άλλη για τους πελάτες σας.
Γιατί είναι σημαντικές οι λίστες;
Οι λίστες αλληλογραφίας είναι σημαντικές για την οργάνωση. Σας βοηθούν να είστε πιο αποτελεσματικοί. Δεν χρειάζεται να θυμάστε όλες τις διευθύνσεις email. Δεν χρειάζεται να τις πληκτρολογείτε κάθε φορά. Επίσης, βοηθούν στην καλύτερη επικοινωνία. Όλα τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν την ίδια πληροφορία. Αυτό μειώνει τις παρεξηγήσεις.
Πώς διαφέρουν από τις ομάδες;
Οι λίστες αλληλογραφίας είναι στην πραγματικότητα Ομάδες Google. Σας επιτρέπουν να στέλνετε email. Αλλά έχουν και άλλα χαρακτηριστικά. Μπορείτε να έχετε ένα φόρουμ. Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία. Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα. Αυτό σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας
Η δημιουργία μιας λίστας είναι εύκολη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Συνδεθείτε ως διαχειριστής
Πρέπει να συνδεθείτε ως διαχειριστής στο Google Workspace. Πρέπει να έχετε τα δικαιώματα. Θα πρέπει να μπείτε στην Κονσόλα Διαχείρισης. Εκεί θα βρείτε όλες τις ρυθμίσεις.
Δημιουργήστε μια νέα ομάδα
Στην κονσόλα διαχείρισης, θα βρείτε την επιλογή για τις Ομάδες. Επιλέξτε "Δημιουργία ομάδας". Θα πρέπει να βάλετε ένα όνομα για τη λίστα σας. Θα πρέπει να βάλετε μια διεύθυνση email. Για παράδειγμα, "[email protected]".
Πώς να διαχειριστείτε τη λίστα σας
Αφού δημιουργήσετε τη λίστα, πρέπει να τη διαχειριστείτε.
Προσθέστε μέλη
Μπορείτε να προσθέσετε μέλη στη λίστα σας. Μπορείτε να προσθέσετε τους υπαλλήλους σας. Μπορείτε να προσθέσετε τους πελάτες σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το χέρι. Ή μπορείτε να προσθέσετε πολλά μέλη μαζί. Μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο.
Ορίστε δικαιώματα
Μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα. Ποιος μπορεί να στέλνει email στη λίστα; Όλα τα μέλη; Μόνο ο διαχειριστής; Μόνο οι υπάλληλοι; Αυτό σας δίνει έλεγχο. Αυτό σας προστατεύει από spam.
Συμβουλές για μια αποτελεσματική λίστα
Για να είναι η λίστα σας αποτελεσματική, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές.
Διατηρήστε τη λίστα καθαρή
Πρέπει να διατηρείτε τη λίστα σας καθαρή. Πρέπει να αφαιρείτε τα μέλη που έχουν φύγει. Πρέπει να αφαιρείτε τα μέλη που δεν είναι ενεργά. Μια καθαρή λίστα είναι πιο αποτελεσματική. Επίσης, έτσι προστατεύετε την εταιρεία σας.
Χρησιμοποιήστε την με σύνεση
Μην στέλνετε πολλά email. Μην στέλνετε άσχετα email. Οι άνθρωποι δεν θέλουν να γεμίζει το inbox τους. Χρησιμοποιήστε τη λίστα για σημαντικά πράγματα. Αυτό θα κρατήσει τα μέλη ευχαριστημένα.
Το μέλλον των λιστών αλληλογραφίας
Οι λίστες αλληλογραφίας θα εξελιχθούν. Θα γίνουν πιο έξυπνες.
Αυτοματοποίηση σημαίνει λιγότερη δουλειά. Θα υπάρχουν εργαλεία. Αυτά τα εργαλεία θα προσθέτουν και θα αφαιρούν μέλη αυτόματα. Θα στέλνουν email αυτόματα.
Η Τεχνητή νοημοσύνη (AI) θα παίξει σημαντικό ρόλο. Θα βοηθά στη δημιουργία καλύτερων email. Θα βοηθά να βρίσκει τα καλύτερα μέλη.