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HubSpot 与 Xero 集成的步骤

Posted: Mon Apr 21, 2025 5:30 am
by Ehsanuls55
在开始HubSpot 和 Xero 集成过程之前,必须进行某些准备以确保成功实施。以下是需要考虑的一些关键步骤:

审查订阅和访问级别:确保您拥有这两个软件的最新版本,并且拥有不受限制的管理访问权限。这对于使集成正常运行所需的所有更改和配置至关重要。
评估具体需求:对您希望集成对您的业务产生影响的领域进行彻底的分析。定义您想要同步的数据,例如联系人、交易或财务报告,并设定明确的目标。
清理数据库:在导入信息之前,建议清理 Xero 和 HubSpot 中的数据库。这涉及消除重复或不必要的数据,这些数据可能会在同步期间引起冲突或错误并影响信息的质量。
制定沟通计划:让您的团队了解整合过程、将要进行的变更以及这将如何影响他们的日常工作。这将有助于管理期望并为用户做好日常操作中可能发生的变化的准备。
检查官方文档:在继续之前,请查看官方 HubSpot 和 Xero 文档。这将使您了解可用的功能以及如何最好地一起使用它们,从而使集成更容易。
2:集成分步指南
完成前面的准备工作后,就可以开始进行HubSpot 与 Xero 的集成了。以下是以简单有效的方式实现此集成的步骤:

访问您的 HubSpot 帐户:登录您的 HubSpot 帐户。转到主仪表板并从下拉菜单中选择“市场”以开始该过程。
搜索并选择 Xero:在“连接应用程序”下,搜索列表直到找到 Xero。选择它来开始集成过程,这将是统一两个平台的关键。
单击“连接”:进入 Xero 页面后,单击“连接”按钮。这会将您重定向到需要您使用凭据进行身份 瑞典电话号码库 验证的页面。
Xero 身份验证:输入您的 Xero 凭证并授予 HubSpot 访问必要信息的权限。确保使用正确的帐户以避免任何问题非常重要。
配置同步选项:验证您的帐户后,您需要配置如何在两个平台之间同步数据。您可以选择要同步的信息类型,无论是联系人、发票还是报告。
设置同步规则:自定义同步规则以满足您的需要。您可以根据最适合您的操作的方式决定是否希望 HubSpot 覆盖 Xero 中的信息或反之亦然。
执行集成测试:在进行集成之前,强烈建议进行测试。确保数据正确同步并且没有错误或问题。
激活集成:如果一切正常,请继续激活集成。一旦激活,两个系统将自动开始同步信息,使数据管理更加容易。
集成后监控:激活集成后,监控其运行至关重要。验证数据是否按预期同步,并且没有需要纠正的不一致之处。
团队培训:最后,为您的团队提供培训,以确保每个人都了解如何使用新的 HubSpot 和 Xero 集成。消息灵通的团队可以最大限度地提高运营效率并最大限度地减少错误。
通过这些步骤,HubSpot 和 Xero 集成将成为一个强大的工具,可改善您企业的客户关系管理和财务管理。这种集成的有效性取决于团队的正确配置和使用,因此必须及时了解两个平台的新功能和改进。