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作时，您会浪费大量时间打电话和在多个解决方案之间切换。从报告问题到发送状态更新或从现场接收合同；一切都杂乱无章。

现在，许多员工排班软件解决方案都具有按班次协作功能，这使得按班次协作变得更加容易。在旅途中，您和您的员工可以在特定 卡塔尔电话号码数据 班次期间开始聊天，甚至可以添加媒体、视频、文档等文件。



如果您的员工到达工作现场并注意到危险，他们可以立即填写报告，以便您尽快处理此事。或者，如果他们发现梯子坏了，他们可以立即申请维修。

2. 实时换班状态及反馈
管理人员可以清晰地了解每位员工的轮班状态，因为员工可以接受或拒绝工作，可以在现场签到，甚至可以在工作完成时报告。由于这些实时轮班状态警报，管理人员可以准确了解员工或项目的进展情况。

例如，如果员工拒绝轮班，您可以通过应用立即找到替代者，而不必打电话骚扰您的团队。通过轮班状态更新，您可以随时了解情况，并知道您是否有望按时完成工作或任务的截止日期（或完成日期）。

自定义状态更新，以便员工在工作现场签到时，他们可以通过轮班附件发送报告；包括注释和图像，以进一步解释和分享与工作相关的信息。此外，大多数调度解决方案都会发送员工的 GPS 时间戳，以便您知道员工是否在正确的位置。

3. 综合通信解决方案
无论何时何地，您和您的员工都应该能够直接通过排班软件进行沟通。无论是通过私人聊天还是群发消息（您可以按位置、项目、团队等进行分组），与您的团队的沟通都应该轻松快捷。


发送有关排班变更、空缺班次和其他相关公司信息（如生日和人力资源公告）的更新。此外，请检查软件是否通过应用程序提供员工目录。没有人愿意浪费时间在个人手机上编辑和删除同事的联系信息。使用目录，您可以按位置、姓名、部门、​​职位等进行搜索。

4. 能够跟踪工作时间
不要切换到考勤应用来管理工作时间，而是确保可以激活 GPS 考勤应用来跟踪团队的工作时间。此外，如果该应用可以处理缺勤和休假申请以及工资单，那么您就中奖了。

这可以为您节省大量时间，因为您不必手动梳理工时和工资单数据。当流程自动化并可在单一解决方案上使用时，您可以节省宝贵的时间和金钱！