如何在 Excel 中分析数据:数据分析
Posted: Sun Mar 02, 2025 10:23 am
使用 Excel 分析,数据分析更简单、更快捷。这里,我们提供一些工作提示:
使用 Excel 表格创建自动扩展范围:MS Excel 最未得到充分利用的功能之一是 Excel 表格。Excel 表格具有出色的属性,可让您更高效地工作。其中一些功能包括:
公式自动填充:一旦您在表中输入公式,它将自动被复制到表的其余部分。
自动扩展:在表格下方或右侧输入的新项目将成为表格的一部分。
可见标题:无论您在表格中的位置如何,您的标题始终可见。
自动总计行:要计算一 印度尼西亚手机号码列表 行的总数,您只需选择所需的公式。
将 Excel 表格用作公式的一部分:就像在下拉列表中一样,如果您有一个依赖于表格的公式,则当您向表格中添加新项目时,公式中的引用将自动更新。
使用 Excel 表作为图表来源:如果您使用 Excel 表作为来源,图表也会自动更新。如您所见,Excel 表允许您创建数据源,当包含新数据时无需更新。
如何在 Excel 中分析数据:数据可视化
使用迷你图快速可视化趋势:迷你图是 MS Excel 的可视化功能,可让您快速可视化一组值的总体趋势。迷你图是位于单元格内的迷你图。您可能希望可视化一组销售人员每月销售的总体趋势。
要创建迷你图,请按照以下步骤操作:
选择包含您要绘制的数据的范围(此步骤是建议的但不是必需的,您可以稍后选择数据范围)。
转到“插入”>“迷你图”> 选择所需的迷你图类型(线、柱或盈亏)。对于这个特定示例,我将选择“线”。
单击范围选择按钮“选择范围 Excel 按钮”浏览迷你图的位置,按 Enter 并单击“确定”。确保选择与数据源成比例的位置。例如,如果数据源范围包含 6 行,则迷你图的位置也必须包含 6 行。
要格式化迷你图,您可以尝试以下操作:
要更改标记的颜色:
单击迷你图内的任意单元格即可显示迷你图工具菜单。
在 Sparkline 工具菜单中,转到“标记颜色”并更改所需的特定标记的颜色。
例如,高点在绿色上,低点在红色上,其余部分在蓝色上。
要改变线条的宽度:
单击迷你图内的任意单元格即可显示迷你图工具菜单。
在 Sparkline 工具上下文菜单中,转到 Sparkline 颜色 > 粗细并根据需要更改线条的宽度。
使用快速分析节省时间:Excel 2013 中引入的一项重大改进是快速分析功能。此功能允许您通过单击按钮快速创建图形、迷你图、数据透视表、数据透视图和汇总函数。
在 Excel 2013 或更高版本中选择数据时,您将在所选范围的右下角看到“快速分析”按钮 快速分析 Excel 按钮。如果单击“快速分析”按钮,您将看到以下选项:
使用 Excel 表格创建自动扩展范围:MS Excel 最未得到充分利用的功能之一是 Excel 表格。Excel 表格具有出色的属性,可让您更高效地工作。其中一些功能包括:
公式自动填充:一旦您在表中输入公式,它将自动被复制到表的其余部分。
自动扩展:在表格下方或右侧输入的新项目将成为表格的一部分。
可见标题:无论您在表格中的位置如何,您的标题始终可见。
自动总计行:要计算一 印度尼西亚手机号码列表 行的总数,您只需选择所需的公式。
将 Excel 表格用作公式的一部分:就像在下拉列表中一样,如果您有一个依赖于表格的公式,则当您向表格中添加新项目时,公式中的引用将自动更新。
使用 Excel 表作为图表来源:如果您使用 Excel 表作为来源,图表也会自动更新。如您所见,Excel 表允许您创建数据源,当包含新数据时无需更新。
如何在 Excel 中分析数据:数据可视化
使用迷你图快速可视化趋势:迷你图是 MS Excel 的可视化功能,可让您快速可视化一组值的总体趋势。迷你图是位于单元格内的迷你图。您可能希望可视化一组销售人员每月销售的总体趋势。
要创建迷你图,请按照以下步骤操作:
选择包含您要绘制的数据的范围(此步骤是建议的但不是必需的,您可以稍后选择数据范围)。
转到“插入”>“迷你图”> 选择所需的迷你图类型(线、柱或盈亏)。对于这个特定示例,我将选择“线”。
单击范围选择按钮“选择范围 Excel 按钮”浏览迷你图的位置,按 Enter 并单击“确定”。确保选择与数据源成比例的位置。例如,如果数据源范围包含 6 行,则迷你图的位置也必须包含 6 行。
要格式化迷你图,您可以尝试以下操作:
要更改标记的颜色:
单击迷你图内的任意单元格即可显示迷你图工具菜单。
在 Sparkline 工具菜单中,转到“标记颜色”并更改所需的特定标记的颜色。
例如,高点在绿色上,低点在红色上,其余部分在蓝色上。
要改变线条的宽度:
单击迷你图内的任意单元格即可显示迷你图工具菜单。
在 Sparkline 工具上下文菜单中,转到 Sparkline 颜色 > 粗细并根据需要更改线条的宽度。
使用快速分析节省时间:Excel 2013 中引入的一项重大改进是快速分析功能。此功能允许您通过单击按钮快速创建图形、迷你图、数据透视表、数据透视图和汇总函数。
在 Excel 2013 或更高版本中选择数据时,您将在所选范围的右下角看到“快速分析”按钮 快速分析 Excel 按钮。如果单击“快速分析”按钮,您将看到以下选项: