我们还可以编辑规则适用的范围。

[tanjimajha12]

单元格的颜色量取决于所选范围的最大值和最小值。具有最大值的单元格将完全着色。具有最小值的单元格将具有最小颜色。如果值为零，则单元格将没有颜色。所有这些都将随着值的变化在范围内不断调整。

现在，在我们的示例中，数量列也具有负值。要查看数据条在其上的外观，必须编辑我们已应用数据条的范围。为此，您可以转到“管理规则”选项。在这里，

8 b 数据条编辑范围

如您所见，数据条已更改为指示 格鲁吉亚手机号码列表 正值和负值。中间的黑色虚线代表零标记。

提示3——颜色标尺和图标集
使用基于单元格值的颜色的另一种方法是创建某种“热图”。这可以通过使用“颜色标度”选项来完成。在此菜单中，颜色选择很重要。

条件格式也可以应用于数据透视表。要创建数据透视表，请仅选择数据，然后转到功能区上的“插入”选项卡并选择第一个选项。然后单击“确定”或按 Enter 键创建它。字段列表出现在右侧后，通过单击旁边的小复选框来选择项目和数量。因此，创建了一个简单的数据透视表来汇总所有库存项目的状态。

9 创建数据透视表

仅选择此表中的值，使用白色 - 红色色标。这将使所有负值变为红色，同时将较高的正值保留为白色。这使得一目了然地读取数据变得非常容易。这是一个非常简短的列表，但数字范围非常大，这是一个非常受欢迎的支持。

10 种颜色标尺

现在，这些颜色的选择有点让人困惑。为了简单起见，提到的第一个颜色将被分配最高值。因此，如果您选择绿色 - 黄色 - 红色比例，最高值将是绿色。最低值将是红色，中间值将是黄色。

以图形方式表示值的另一种方法是使用图标集。将 3 个符号（无圆圈）图标集应用于数量列将如下所示：

11个图标集

这会快速显示每件商品的库存状态。如果商品带有绿色勾号，则表示库存充足。如果带有黄色感叹号，则表示需要补充库存。如果带有红色叉号，则表示许多商品根本没有退回。

提示#4 – 根据下拉菜单突出显示
下拉列表是一个简单的项目列表，您可以从中进行选择。我们将使用它并将其链接到条件格式。这样，我们就可以从列表中选择一个项目，以自动突出显示整个数据集中的所有实例。要在单元格 E3 中设置快速列表，请选择它，然后转到“数据”选项卡并选择数据验证。接下来，在“允许：”菜单中选择列表，然后单击“来源：”框并选择前 10 个项目。在我们的数据中，它是整个列中所有项目名称的唯一列表。按“确定”将显示单元格旁边有一个小的下拉箭头。单击它将打开下拉菜单。选择任何项目输入到单元格中。