在我們忙碌的世界中,完成任務的壓力意味著我們常常不會花時間評估我們正在做什麼以及如何做。現在,我知道有時可能會感覺停止就意味著失敗,但我不同意。從長遠來看,評估實現目標的最佳方法而不是一頭扎進去會節省您的時間。
這就是為什麼我告訴那些想要利用自動化投資的人的第一件事是,不要害怕暫時暫停專案。我一次又一次地看到了證據——當你評估你要去哪裡以及如何到達那裡時,從長遠來看你肯定會節省時間。
一個流程可能“有效”,但如果您每天、日復一日、週復一周地重複許多手動任務,效率低下的情況就會像貸款利息一樣複雜化。
但是,如果您停下來一個小時來建立自動化,就會減少每次使用它 老撾電報 所花費的時間。因此,如果每天 5 次,每項任務節省 6 分鐘,那麼您最初投入的一小時將在一年內節省 120 小時。三個星期!這是完全值得的。
現在,這就引出了一個問題,你知道你把時間花在哪裡了嗎?
追蹤您的時間以發現效率低下的地方
您是否忙於完成工作,甚至不知道有更好的方法?發現新的自動化機會的一種方法是追蹤您的時間並尋找堵塞情況。
您可以使用多種應用程式和服務來追蹤您大部分時間都花在哪裡。您是否花費大量時間在特定應用程式上或登入特定網站?您是否花費大量時間與同事溝通、與其他部門分享資料或向客戶提供最新資訊?按活動或項目追蹤您的時間可能會揭示您可以在哪裡自動執行任務。