接下來,您將透過在您想要在視覺上用作板的區域周圍放置邊框來設定尺寸。為此,請選擇將成為板的區域,按一下工具列中的「邊框」圖示(油漆罐旁的小網格圖示),然後選擇第一個選項。
您可以透過將邊框應用到整個列來使表格無限延伸到 Google 空白中,但出於視覺目的,我們將其設定為已定義的表格。
然後,因為我強迫性地沉迷於不引人注目的細節,所以我喜歡在標題框、列和表格 美國電報電話號碼列表 的外邊緣周圍添加額外的粗邊框。 (為此,請選擇這些單元格,按一下「邊框」圖標,按一下鉛筆下方的圖標,然後選擇較粗的實線。)
標題為「通用看板板範例」的 Google Sheets 文件的螢幕截圖,其中列邊框以粗體顯示。
最後,是時候交替顏色以幫助在視覺上區分細胞了。反白顯示整個表格,然後轉到“格式”並點擊標題可預見的“交替顏色”功能。我喜歡用一些顏色來點綴它,但如果你願意,你也可以將其保留為灰度。
標題為「通用看板板範例」的 Google Sheets 文件的螢幕截圖,其中包含交替的藍色單元格顏色和突出顯示的框,顯示可以從「格式」下拉列表中選擇此選項。
此時,我還喜歡將標題下方單元格的高度大致加倍,以便為它們提供足夠的空間,這樣文字就不會被切斷。然後我將文字水平和垂直居中,只是為了讓內容看起來乾淨、有意且一致。
步驟 4:建立任務卡範本庫
標題為「通用看板板範例」的 Google Sheets 文件的螢幕截圖,板下方的任務卡模板框周圍有一個突出顯示的橙色框。
現在您的看板已設定完畢,是時候建立將進入各個單元的任務卡了。為了模擬看板軟體的拖放特性,我喜歡在表格下方建立一個卡片模板庫。
我將該銀行的格式設定為與表中的儲存格完全相同,將範本儲存格命名為通用名稱,並在範本儲存格下方留下一個空白方塊。我還向模板單元格添加註釋(右鍵單擊該單元格,然後單擊“插入註釋”),然後輸入適用於該卡的其他詳細信息,例如