Kas ir Google Workspace adresātu saraksts?
Google Workspace adresātu saraksts ir e-pasta adrese. Piemēram pirkt tālruņu numuru sarakstu komanda@jūsuuzņēmums.lv. Kad kāds nosūta e-pastu uz šo adresi, to saņem visi komandas locekļi. Tas ietaupa laiku. Jums nav jāievada katra cilvēka e-pasts. Jūs ievadat tikai vienu adresi.
Kāpēc izmantot adresātu sarakstus?
Adresātu saraksti ir ļoti noderīgi. Pirmkārt, tie padara saziņu vieglāku. Jums nav jāatceras visus e-pastus. Otrkārt, tie ir centralizēti. Visi saņem to pašu informāciju. Tas ir labs veids, kā dalīties ar ziņām. Treškārt, tos ir viegli pārvaldīt. Jūs varat pievienot vai noņemt dalībniekus.
Kā atšķiras no parastiem e-pastiem?
Parasts e-pasts tiek nosūtīts vienai personai. Adresātu saraksts tiek nosūtīts visiem. Adresātu saraksts ir kā virtuāla grupa. Jūs varat izmantot to, lai dalītos ar informāciju. Jūs varat to izmantot, lai diskutētu.
Kā izveidot adresātu sarakstu
Adresātu saraksta izveide ir vienkārša.
Piekļūstiet Google administratora panelim
Pirmkārt, jums ir jābūt administratora tiesībām. Ieejiet Google Workspace administratora panelī. Atrodiet sadaļu Grupas. Spiediet "Izveidot grupu".
Ievadiet informāciju
Jums jāievada informācija. Ievadiet grupas nosaukumu. Piemēram, "Pārdošanas komanda". Izveidojiet grupas e-pastu. Piemēram, pārdošana@jūsuuzņēmums.lv. Ievadiet grupas aprakstu. Tas palīdzēs citiem saprast.
Kā pārvaldīt saraksta dalībniekus
Pēc saraksta izveidošanas jums jāpārvalda dalībnieki.
Kā pievienot dalībniekus
Jūs varat pievienot dalībniekus. Ievadiet viņu e-pasta adreses. Jūs varat pievienot tos pa vienam. Vai arī jūs varat pievienot vairākus uzreiz. Jūs varat iestatīt lomas.
Lomas un atļaujas
Dalībniekiem var būt dažādas lomas. Viens var būt īpašnieks. Viens var būt pārvaldnieks. Viens var būt dalībnieks. Katrai lomai ir atšķirīgas atļaujas. Īpašnieks var dzēst grupu. Pārvaldnieks var pievienot dalībniekus. Dalībnieks var tikai saņemt e-pastus.
Kā izmantot adresātu sarakstus efektīvi
Ir daudz veidu, kā izmantot sarakstus.
Iekšējā saziņa
Adresātu saraksti ir lieliski piemēroti iekšējai saziņai. Jūs varat sūtīt paziņojumus. Jūs varat sūtīt atjauninājumus. Visi saņem vienu un to pašu informāciju. Tas novērš pārpratumus.
Ārējā saziņa
Jūs varat izveidot sarakstus ārējai saziņai. Piemēram, saraksts ar partneriem. Vai saraksts ar klientiem. Tas ļauj jums sazināties ar visiem uzreiz.
Nākotnes tendences
Google Workspace attīstās. Būs jaunas iespējas.
Integrācija ar citiem rīkiem
Nākotnē būs labāka integrācija. Adresātu saraksti strādās labāk ar citiem rīkiem. Piemēram, Google Chat un Google Meet. Tas padarīs saziņu vēl vienkāršāku.
Automatizācija kļūs svarīga. Jūs varēsiet iestatīt noteikumus. Piemēram, ja kāds nosūta e-pastu ar noteiktu vārdu, tas tiek pārsūtīts uz citu grupu. Tas ietaupīs jūsu laiku.