行政人员
管理员或管理员是管理 phpList 的用户：配置、列表、电子邮件活动消息的发送、后者的统计信息。因此，他可以访问该软件的全部功能，还可以访问管理功能（后端）。有两个级别：具有最大权限的超级管理员，可以管理系统的所有功能，其次是管理特定邮件列表的管理员。
订户
订阅者或用户通过在 phpList 数据库中注册的电子邮件地址 新加坡电话号码几位数 以及相关属性（如果已集成插件）来识别：一方面，我们找到用户在订阅期间选择的具体偏好阶段，例如“我总是想要 [HTML] 格式的电子邮件”，另一方面，我们找到管理员选择的属性（姓名、地址、职业等）来分析多个列表中的订阅者，以优化管理和发送协议。有双重选择加入，因此订阅者必须确认其会员资格才能开始接收消息；另一方面，选择不订阅列表是一个单步过程。
列表
列表由管理员选择的标题和在列表上注册的订阅者组成。每个联系人列表可以有多个订阅者，并且每个订阅者可以属于多个列表。管理员可以拥有多个列表，并且只能访问订阅这些列表的人员的文件。超级管理员自然可以访问所有订阅者和所有列表。
消息活动是发送给一个或多个列表的订阅者的一封电子邮件（事件）。该消息可以使用模板，也可以通过 HTML 代码一次性插入所有内容。一般来说，一条消息只发送给每个订阅者一次：如果订阅者属于多个列表，则这是一个有用的功能，可以避免多次发送相同的消息。
黑名单管理
使用 phpList，您将完全控制黑名单。特别是，您将能够手动将电子邮件插入黑名单，就像用户可以自发取消订阅一样。此外，还提供退回邮件监控：当一封电子邮件连续多次退回时，phpList 将继续将收件人的电子邮件移至黑名单。
如何插入地址列表
该列表包括将向其发送电子邮件营销活动消息或新闻通讯的经过验证的电子邮件地址列表。管理员创建该列表，并手动或通过导入文件填充一组电子邮件地址，活动消息将发送到这些地址。
要将电子邮件地址插入列表中，您可以遵循两种不同的替代程序：