分配角色和职责,确保每个人都了解自己需要做什么才能成功实施计划。明确的任务分配将确保计划顺利、高效地执行。
要分配角色,请明确定义谁负责每项任务。以下是新产品发布时应采用的方式:
领导者向内部团队和关键利益相关者传达新产品的更新信息
营销团队制作并发送更新给潜在和现有客户
销售团队与潜在客户互动并推动产品采用
客户支持团队为客户准备并分享常见问题解答和故障排除指南
产品团队提供有关产品功能和时间表的详细信息
通过电子邮件、亲自或使用技术与您的团队 手机号码数据更新于 2025 年 分享这些角色。例如,在销售 CRM 中,您可以将任务分配给用户。这样,所有职责都集中在一个可访问的中心位置。
如何在 Pipedrive 中分配任务
使用活动直接在 CRM 日历中概述沟通角色和职责。为了简化您的沟通工作,请在一个中心位置创建所有任务。
点击左侧导航菜单上的“活动”图标查找活动:
沟通计划 Pipedrive 活动
选择您的活动的格式,包括任务、电话、会议、截止日期和电子邮件(或创建自定义活动)。
前往活动选项卡的销售日历或列表视图,然后单击“+ 活动”按钮:
沟通计划 Pipedrive 活动
当出现“安排活动”提示时,添加以下活动详细信息:
标题– 活动的名称
类型– 默认或自定义活动类型
时间、日期和持续时间——活动的时间和持续时间
忙碌或空闲– 活动默认设置为“空闲”。如果活动设置为“忙碌”,您的客户将无法通过任何计划程序链接预订该时间段
注意- 您的活动描述(这是私密的,仅在您的 Pipedrive 帐户内可见)
您还可以将交易、组织和联系人链接到活动。例如,如果您的某项任务涉及联系客户,您可以将他们的联系信息链接到活动。